Yhdistämme verkkokaupan, toiminnanohjauksen ja taloushallinnon toisiinsa ja rakennamme sovelluksia, joita valmisohjelmistot eivät hoida. Jos rajapinta on olemassa, integraatio onnistuu lähes aina.
Kukaan ei naputellut tilausta uudelleen. Näppäilyvirheitä ei synny, koska tieto syötettiin kerran.
Mikä on järjestelmäintegraatio?
Järjestelmäintegraatio tarkoittaa kahden tai useamman ohjelmiston kytkemistä toisiinsa niin, että tieto liikkuu niiden välillä automaattisesti. Kun verkkokauppaan tulee tilaus, se siirtyy toiminnanohjaukseen ilman että kukaan naputtelee sitä uudelleen. Integraatio poistaa kaksinkertaisen työn, näppäilyvirheet ja tilanteen, jossa sama tieto on kolmessa paikassa kolmella eri tavalla.
Selecto rakentaa integraatiot järjestelmien omien rajapintojen päälle. Tämä tarkoittaa, että kytkös ei ole hauras viritys vaan valmistajan tukema tapa siirtää tietoa, joka kestää myös ohjelmistojen päivitykset.
Miksi integraatio kannattaa?
Integraation hyöty on yksinkertainen: sama tieto syötetään kerran, ja se on kaikkialla oikein. Pk-yrityksessä tämä tarkoittaa tyypillisesti tunteja viikossa pois rutiinityöstä, vähemmän virheitä laskutuksessa ja varastosaldot joihin voi luottaa.
Ilman integraatiota yritys maksaa näkymätöntä hintaa joka päivä: tilaukset kirjataan käsin, laskut täsmäytetään käsin ja kuun vaihteessa selvitellään, miksi luvut eivät täsmää. Integraatio maksaa kerran, käsityö maksaa aina uudelleen.
Verkkokaupan integraatio kytkee kaupan yrityksen muihin järjestelmiin: toiminnanohjaukseen, kirjanpitoon, varastonhallintaan ja logistiikkaan. Selecto rakentaa integraatiot WooCommerce- ja Shopify-kauppoihin molempiin suuntiin, eli tilaukset siirtyvät kaupasta järjestelmiin ja tuotetiedot, hinnat ja saldot järjestelmistä kauppaan.
Toimiva verkkokauppa on harvoin pelkkä kauppa. Se on kokonaisuus, jossa tilaus laukaisee ketjun: varastosaldo päivittyy, lasku syntyy kirjanpitoon, toimitus lähtee ja asiakas saa seurantakoodin. Kun ketju on rakennettu kerran kunnolla, kauppias voi keskittyä myyntiin eikä tiedonsiirtoon.
Taloushallinnon integraatio siirtää tilaukset, laskut ja asiakastiedot myynnin järjestelmistä suoraan kirjanpitoon. Selecto on rakentanut integraatioita muun muassa Visma Novaan, ja sama osaaminen kattaa Netvisorin, Procountorin ja muut suomalaisyritysten käyttämät taloushallinnon ohjelmistot.
Taloushallinnon kytkennöissä ratkaisee tarkkuus. Arvonlisäverot, pyöristykset ja tiliöinnit menevät helposti pieleen, ja pienikin heitto kertautuu sadoissa tapahtumissa. Siksi rakennamme siirrot niin, että jokainen tapahtuma on jäljitettävissä ja virhetilanteet jäävät kiinni ennen kuin ne päätyvät kirjanpitoon.
API-integraatiot ja vanhat järjestelmät
API-integraatio tarkoittaa tiedonsiirtoa järjestelmän tarjoaman ohjelmointirajapinnan kautta. Selecto rakentaa API-integraatiot ERP-, CRM- ja varastojärjestelmiin, myös vanhempiin järjestelmiin joissa rajapinta on rajallinen tai dokumentaatio puutteellinen.
Moni yritys olettaa, ettei heidän vanhaa järjestelmäänsä saa kytkettyä mihinkään. Useimmiten saa. Jos suora rajapinta puuttuu, tieto voidaan siirtää tiedostopohjaisesti, tietokantatasolla tai välivarastoinnin kautta. Kerromme rehellisesti, jos jokin kytkös ei kannata, mutta se on harvinaista.
Järjestelmiä joihin rakennamme kytköksiä
Visma Nova
Netvisor
Procountor
WooCommerce
Shopify
ERP-järjestelmät
CRM-järjestelmät
Varastojärjestelmät
Sovelluskehitys: kun valmis ohjelmisto loppuu kesken
Valmisohjelmistot hoitavat yrityksen perusasiat, mutta jossain kohtaa vastaan tulee tarve, johon mikään valmis ei taivu. Selecto kehittää verkkosovelluksia ja sisäisiä työkaluja, jotka rakennetaan yrityksen oman prosessin mukaan: kampanjasovellukset, asiakasportaalit, hallintatyökalut ja laskurit.
Sovellus kannattaa rakentaa itse silloin, kun se on kilpailuetu tai kun valmisratkaisun pakottaminen omaan prosessiin maksaisi enemmän kuin oma toteutus. Rakennamme sovellukset kevyesti ja ylläpidettävästi: ei ylimitoitettua arkkitehtuuria, vaan työkalu joka tekee tehtävänsä ja jota voi laajentaa kun tarve kasvaa.
Mitä olemme rakentaneet
Selecto on rakentanut integraatioita ja sovelluksia, jotka ovat päivittäisessä käytössä: verkkokaupan ja Visma Novan välinen tiedonsiirto teollisuuskaupalle, asiakaspeliin perustuva kampanjasovellus valtakunnalliselle ketjulle ja oma liidityökalu Easylead. Kolme eri tarvetta, sama tapa tehdä.
Verkkokauppa ja Visma Nova -integraatio teollisuuskaupalle
Voiteluaineita myyvän yrityksen WooCommerce-kauppa kytkettiin Visma Novaan: tuotteet, hinnat ja tilaukset liikkuvat automaattisesti, ja verkkokauppa palvelee kahta brändiä samasta järjestelmästä.
Kampanjasovellus valtakunnalliselle ketjulle
Rakensimme asiakaspeliin perustuvan sovelluksen, joka on käytössä ketjun toimipisteissä ympäri Suomen. Sovellus toimii myyjän työkaluna asiakaskohtaamisissa ja on kestänyt valtakunnallisen käytön kuormituksen.
Liidityökalu omaan tuotantoon
Easylead on Selecton oma sovellus, joka etsii yrityksen nimellä oikean päättäjän yhteystiedot. Rakensimme sen itse, koska valmista ei ollut, ja sama tuote on nyt asiakkaidemme käytössä.
Integraatio ei ole projekti vaan kytkös, joka pidetään toiminnassa
Integraation arvo mitataan vasta ajossa. Rajapinnat muuttuvat, järjestelmät päivittyvät ja virhetilanteita tulee. Selecto valvoo rakentamiaan integraatioita ja korjaa ongelmat ennen kuin ne näkyvät liiketoiminnassa: jonoon jäänyt tilaus ei katoa vaan käsitellään, ja epäonnistuneesta siirrosta tulee hälytys meille, ei asiakkaallenne.
Tämä on syy, miksi asiakkaamme eivät osta meiltä pelkkää integraatiota vaan toimivan tiedonsiirron. Vastuu ei lopu julkaisuun.
Moni yritys olettaa, ettei heidän vanhaa järjestelmäänsä saa kytkettyä mihinkään. Useimmiten saa. Rakennamme API-integraatiot myös vanhempiin järjestelmiin, joissa rajapinta on rajallinen tai dokumentaatio puutteellinen. Kerromme rehellisesti, jos jokin kytkös ei kannata, mutta se on harvinaista.
Mitä jos rajapintaa ei ole?
Jos suora rajapinta puuttuu, tieto voidaan siirtää tiedostopohjaisesti, tietokantatasolla tai välivarastoinnin kautta. Kerro mitä järjestelmiä teillä on käytössä, niin kerromme suoraan, saako ne kytkettyä ja miten.
Mitä integraatio maksaa?
Hinta riippuu siitä, mitkä järjestelmät kytketään ja mitä tietoa niiden välillä siirretään. Kerromme summan kartoituksessa ennen kuin mitään rakennetaan, eikä kartoituksesta laskuteta. Integraatio maksaa kerran, käsityö maksaa aina uudelleen.
Kuka valvoo integraatiota julkaisun jälkeen?
Me. Rajapinnat muuttuvat, järjestelmät päivittyvät ja virhetilanteita tulee. Valvomme rakentamiamme integraatioita ja korjaamme ongelmat ennen kuin ne näkyvät liiketoiminnassa: jonoon jäänyt tilaus ei katoa vaan käsitellään, ja epäonnistuneesta siirrosta tulee hälytys meille, ei teille. Vastuu ei lopu julkaisuun.
Milloin sovellus kannattaa rakentaa itse?
Silloin, kun se on kilpailuetu tai kun valmisratkaisun pakottaminen omaan prosessiin maksaisi enemmän kuin oma toteutus. Rakennamme sovellukset kevyesti ja ylläpidettävästi: ei ylimitoitettua arkkitehtuuria, vaan työkalu joka tekee tehtävänsä ja jota voi laajentaa kun tarve kasvaa.
Mitkä järjestelmät pitäisi saada keskustelemaan?
Kerro mitä järjestelmiä teillä on käytössä, niin kerromme suoraan, saako ne kytkettyä ja miten. Kartoituksesta emme laskuta.
